“企業(yè)是人，文化是魂”，一句話形象地道出了企業(yè)文化的重要作用。
張瑞敏曾說，“海爾的核心競爭力就是海爾文化，海爾的什么東西別人都可以復(fù)制，唯獨海爾文化是無法復(fù)制的。”
馬云也有相同的論述，“我們的核心競爭力是我們的價值觀。對阿里巴巴來講，有共同價值觀和企業(yè)文化的員工是最大的財富。”
毫無疑問，優(yōu)秀的企業(yè)文化對一個企業(yè)的生存發(fā)展起著巨大的推動作用。但是文化除了構(gòu)建外，更重要的是如何實現(xiàn)平穩(wěn)落地。萬戶OA認(rèn)為，協(xié)同軟件在企業(yè)文化建設(shè)中，將是企業(yè)文化落地的重要載體工具，它可以幫助企業(yè)：
1、貫徹企業(yè)戰(zhàn)略文化
企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須有一個長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)今后朝什么方向發(fā)展、如何發(fā)展等問題都應(yīng)讓全體員工盡快了解。發(fā)展戰(zhàn)略只有得到全體員工的認(rèn)同，才能發(fā)揮出應(yīng)有的導(dǎo)向作用，才能成為全體員工的行動綱領(lǐng)。
在萬戶OA系統(tǒng)中，企業(yè)可將發(fā)展戰(zhàn)略、高層觀點、最新動態(tài)等內(nèi)容隨時通過新聞、視頻、圖片等多種形式展現(xiàn)出來，并在各部門中快速傳遞，員工可以通過投票、評論途徑發(fā)表自己的意見看法，促進(jìn)員工對企業(yè)戰(zhàn)略文化的了解，明確企業(yè)的發(fā)展方向，激發(fā)員工的工作熱情。
2、規(guī)范企業(yè)制度文化
制度文化是企業(yè)文化的重要組成部分。完善的企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和經(jīng)營管理制度，能幫助企業(yè)構(gòu)建高效的組織架構(gòu)，使各項工作銜接緊密，保證企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)。
企業(yè)可在OA系統(tǒng)發(fā)布規(guī)章制度，并建立相關(guān)的管理流程，規(guī)范員工的行為。比如建立獎懲制度，可以告訴大家哪些底線是不可逾越的、什么是被特別鼓勵的。無論是制度建立，知道什么事該做什么事不該做，還是制度流程上如何排優(yōu)先級、資源分配，均需要通過制度和流程去支持。
3、打造企業(yè)團(tuán)隊文化
高效、協(xié)作有活力的團(tuán)隊文化，是創(chuàng)造企業(yè)業(yè)績，完成企業(yè)目標(biāo)的重要途徑。在協(xié)同OA平臺中，既有微博、論壇、郵件、即時通訊工具等高效溝通工具，又有目標(biāo)管理、任務(wù)管理、項目管理等功能，為團(tuán)隊營造良好的氛圍，使領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間密切合作，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)。
4、增強(qiáng)企業(yè)柔性文化
除了制度外，企業(yè)文化建設(shè)中還需要利用很多軟性的東西去感動、感染員工。比如，通過登錄OA系統(tǒng)，組織的logo、文化標(biāo)語等可以輕松顯示在辦公界面上，無形中強(qiáng)化了對企業(yè)文化的感知。管理者還可以隨時發(fā)布企業(yè)最新動態(tài)，在第一時間分享企業(yè)新鮮事，增強(qiáng)大家對企業(yè)的歸屬感和責(zé)任感;每周一個小故事，通過OA平臺傳遞貼心，為企業(yè)文化宣傳提供了方便快捷之門;每周通過OA平臺傳遞生日祝福，貼心為企業(yè)員工服務(wù)等等，讓員工感受到組織的凝聚力。
5、培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新文化
創(chuàng)新可以為企業(yè)文化注入活力。原來企業(yè)的觀點想法都是從上往下灌輸?shù)墓芾眢w制。而通過OA系統(tǒng)企業(yè)可以搭建知識管理創(chuàng)新平臺，員工在平時工作中有好的創(chuàng)意，好的方案可以隨時傳遞上來，企業(yè)會有一個專門的組織去評估這些方案，認(rèn)為可行的會采納推廣。當(dāng)然，這些創(chuàng)新方案是需要長期積累的過程，但積少成多，這些創(chuàng)新方案最終會成為一個企業(yè)發(fā)展的寶貴的智力財富。
企業(yè)文化建設(shè)是一個很大的課題，它不止是愿景、使命、價值觀這么簡單，而是全方位的。協(xié)同OA系統(tǒng)作為企業(yè)文化建設(shè)重要的載體工具，能將散亂的工作化零為整，在企業(yè)文化中起到關(guān)鍵的推動作用。 |
